MGIMO Career Centre

Описание

Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день

Задачи:
• Сопровождать документооборот с действующими партнерами компании;
• Контролировать этапы согласования документов во внутренней системе Jira;
• Разбор и архивирование входящей/исходящей корреспонденции;
• Контролировать наличие сканов подписанных документов от партнеров и последующее получение оригиналов документов и их передачу в бухгалтерию;
• Вести деловую переписку с партнерами;
• Работать с электронным документооборотом (Диадок, СБИС);
• Взаимодействовать с АХО в части логистики по документам (почта, курьеры, курьерские службы);
• Взаимодействовать с внутренними командами в части вопросов по согласованию документов (Юристы, Бухгалтерия, Коммерческий отдел, Отдел по работе с партнерами);
• Подготовка и согласование шаблонных Дополнительных соглашений, Приложений и Договоров;
• Отслеживание доходов (аванс и постоплата);
• Своевременная передача данных в бухгалтерию о подготовке счетов и закрывающих документов;
• Вести ежедневную отчетность о проделанной работе;
• Ведение и обновление внутренней базы данных по контрагентам;
• Ведение реестра актуальности договоров;
• Отслеживание и своевременная пролонгация действующих договоров;
• Подготовка и сверка с бухгалтерией ежемесячного отчета по доходам;
• Помощь руководителю в решении иных задач.

Требования:
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Опыт работы с большим количеством документов;
• Высшее образование / бакалавр (юридическое/экономическое);
• Навыки работы с системами ЭДО - Контур Диадок, СБИС будут преимуществом;
• Знание основ документооборота;
• Внимательность, тактичность при работе с клиентами и рабочей документацией.
• Умение работать в команде и быстро реагировать на изменения ситуации, ответственно относится к поручениям руководства.
• Стрессоустойчивость и дисциплинированность.
• Грамотный русский язык для ведения официальной деловой переписки.
• Уверенный пользователь ПК.
• Знание Word, Excel, Google Doc.

Условия:
• Уровень ЗП зависит от опыта и квалификации кандидата (от 50 000 руб.).
• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00 (возможно менять время работы по просьбе кандидата)
• Современный и комфортный офис в шаговой доступности от метро Аэропорт

Более подробная информация по ссылке: https://hh.ru/employer/15478?dpt=mailru-15478-other;

Резюме направлять на адрес: k.silukova@corp.mail.ru, с пометкой Резюме / ФИО / Менеджер по контрактам

Контактный телефон: 8 (977) 807-21-66, Ксения